Betroffeneninformation nach Art. 13, 14 EU-DSGVO 
für unsere direkte Kommunikation mit Ihnen

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie anlässlich der Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie mir uns etwa als Geschäftspartner oder Kunde kommunizieren.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Organisationsentwicklung Susanne Eckel
Dr. Susanne Eckel
Tizianstraße 56
80638 München

E-Mail: kontakt@organisationsentwicklung-eckel.de
Telefon: +49 (0) 151 17300763

 

1. Ihre personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname und ggf. Titel
  • Unternehmen / Institution
  • Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail Adresse, ggf. berufliche Position und Status im Unternehmen
  • Rechnungs- und Kontoverbindungsdaten
In spezifischen Situationen auch:
  • Ergebnisse von Befragungen und Auswertungen von Persönlichkeitstests
  • Veröffentlichung eines Kundenfeedbacks auf unserer Homepage

Wir erheben diese personenbezogenen Daten

  • bei Ihnen als Betroffener
  • ggf. durch Mitteilung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten oder Vertragspartner
  • ggf. aufgrund eigener Recherche aus Quellen, die öffentlich zugänglich sind (z.B. Internet)

 

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: • Abschluss von Verträgen mit Ihnen und dem von Ihnen vertretenen Unternehmen bzw. der von Ihnen vertretenen Institution (Art. 6 I 1 lit. b, f EU-DSGVO); unser berechtigtes Interesse überwiegt hierbei Ihre Betroffeneninteressen, wenn Sie ein Unternehmen oder eine Institution vertreten, mit der wir einen Vertrag anbahnen, abschließen oder durchführen.

  • Abschluss von Verträgen mit Ihnen als Privatperson, z.B. für ein privates Coaching (Art. 6 I 1 lit. b EU-DSGVO)
  • Künftige persönliche Kontaktaufnahme für geschäftliche Zwecke (Art. 6 I 1 lit. f EU-DSGVO)
  • Pflege persönlicher Geschäftsbeziehungen (Art. 6 I 1 lit. f EU-DSGVO)
  • Ergebnisse von Befragungen und erstellte Persönlichkeitstests, Ihnen bzw. unserem Kunden entsprechend unserer Vereinbarung zur Verfügung stellen (Art. 6 I 1 lit. b EU-DSGVO, wenn wir hierüber einen Vertrag mit Ihnen abgeschlossen haben, ansonsten mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 I 1 lit. a EU-DSGVO).
  • Um mit Ihrer Einwilligung oder aus überwiegenden berechtigten Interessen qualitätssteigernde Maßnahmen aus den Befragungsergebnissen und Feedbacks zu unserer Arbeit abzuleiten (Art. 6 I 1 lit. a, f EU-DSGVO).
  • Um mit Ihrer Einwilligung anderen Kunden und potenziellen Interessenten einen authentischen Eindruck von unserer Arbeitsweise zu geben, etwa durch Veröffentlichung von Kundenfeedbacks auf unserer Website (mit Ihrem Einverständnis; Art. 6 I 1 lit. a EU-DSGVO).

 

3. Übermittlung an Dritte

Je nach Einzelfall kann die Erbringung unserer Leistungen die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte umfassen, nämlich

  • IT-Dienstleistern, die wir als Auftragsverarbeiter datenschutzkonform einbinden und die uns bei Aufbau und Abwicklung unserer IT unterstützen;
  • anderen Dienstleister, wenn dies zur Abwicklung unserer internen Abläufe und zur Auftragserledigung erforderlich ist, derartige Dienstleister binden wir datenschutzkonform, i.d.R. als Auftragsverarbeiter, ein;
  • Postdienstleister, wenn wir Ihnen schreiben;
  • Banken / Kreditinstitute, um Zahlungen abzuwickeln;
  • Steuerberater und Behörden, insbesondere das Finanzamt, wenn entsprechende gesetzliche Übermittlungspflichten greifen;
  • Gerichte und Insolvenzverwalter, um ausstehende Forderungen zu realisieren;
  • Kooperationspartner, die in die Bearbeitung Ihres Auftrags eingebunden sind;

Eine Übermittlung an Staaten außerhalb der EU und des EWR erfolgt allenfalls in Ausnahmefällen; in diesen Fällen wird ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. EU-DSGVO sichergestellt.

 

4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir in einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen stehen und darüber hinaus, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Aufbewahrungspflichten, insbesondere über 6 bzw. 10 Jahre bei handels- und steuerrechtlicher Relevanz nach § 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sofern nicht ein berechtigtes Interesse an einer Archivierung vorliegt und Ihr Interessen an einer Löschung dieses Interesse nicht überwiegt.

 

5. Ihre Betroffenenrechte

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 EU-DSGVO, § 34 BDSG),
  • unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 - 18 EU-DSGVO, § 35 BDSG),
  • die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 EU-DSGVO) sowie
  • sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 EU-DSGVO); dies kann auch das für uns zuständige Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) sein, das Sie erreichen unter Postfach 1349, 91504 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 180093-0, Telefax: +49 (0) 981 180093-800, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

Auch können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 I 1 lit. f EU-DSGVO). Soweit wir Ihre Daten dabei nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – aus unseren aktiven Datenbanken löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Wir vermerken dann nur noch in einer sog. Werbesperrdatei, dass Sie keine werbliche Ansprache durch uns wünschen.

Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 lit. a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür.

Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf haben keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.

Wir erfüllen sämtliche Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns.

 

6. Aktualisierungen

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an neue Entwicklungen anzupassen. Wenn wir über die Möglichkeit verfügen, Sie zu kontaktieren, werden wir Sie über relevante Änderungen unterrichten.

 

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2024